Как перенести почту с Яндекс и Gmail на почту на свой домен в Беларуси

В феврале 2026 года белорусский бизнес всколыхнула новость: компаниям и ИП рекомендовали отказаться от почты на Gmail, Mail.ru, Yandex.ru и Rambler.ru. Указ Президента РБ №60, который действует с 2010 года, обязывает бизнес хранить коммерческую переписку на серверах, физически расположенных в Беларуси. Почта на зарубежных платформах этому не соответствует.

В этой статье рассказываем, как перенести почту на собственный домен за 5 шагов: без потери писем, без простоев и бесплатно.

Почему нужна почта на домене

Электронная почта на своём домене нужна бизнесу в Беларуси по трём причинам: юридическое соответствие Указу №60, независимость от зарубежных сервисов и профессиональный имидж компании. Письмо с адреса ivan@компания.by соответствует требованиям законодательства и вызывает на 85% больше доверия, чем с @gmail.com.

1. Юридические риски

Указ Президента Республики Беларусь № 60 «О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет» от 1 февраля 2010 года требует, чтобы информационные ресурсы, используемые в коммерческой деятельности, располагались на серверах в Беларуси.

Электронная почта — это тоже информационный ресурс. Если ваша компания использует почту @gmail.com, @mail.ru, @yandex.ru и @rambler.ru, то переписка с клиентами, счета, договоры хранятся на серверах, принадлежащих этим зарубежным сервисам. Это не соответствует ни Указу № 60, ни белорусскому законодательству о защите персональных данных и коммерческой тайне. Поэтому для соответствия требованиям, белорусскому бизнесу необходимо перейти на почту на собственном домене.

Подробнее раскрыли в статье «Почту Gmail и Яндекс запретили? Разбираемся в требованиях закона».

2. Зависимость от внешних сервисов

Иностранные сервисы могут уйти в один день и забрать вашу переписку с собой. Бизнес уже сталкивался с проблемами доступа. В 2023 году российские компании, использовавшие корпоративную почту в Google Workspace, не смогли войти в свои аккаунты.

Кроме того, российские Яндекс 360 и VK WorkSpace теперь работают только по платной подписке — бесплатная корпоративная почта больше не поддерживается.

Принципиальное отличие почты на собственном домене в том, что сервер, на котором хранится ваша переписка, находится в Беларуси и не зависит от санкций.

3. Имидж и доверие

Письмо с адреса vasya123@gmail.com и письмо с адреса на своём домене vasiliy.ivanov@компания.by воспринимаются по-разному. Исследования Verisign показывают: 85% потребителей больше доверяют компаниям с доменной почтой. Письма с корпоративного адреса реже игнорируют и реже отправляют в спам, что особенно важно в B2B-сегменте.

Узнайте в статье, что такое доменная почта и почему она важна для имиджа компании.

Сравнение: корпоративная почта от белорусского провайдера vs российский сервис vs американский сервис

Подготовили подробную сравнительную таблицу для ответа на вопрос «Какой сервис выбрать для корпоративной почты в Беларуси?». Ниже — сравнение по параметрам, которые важны именно для белорусского бизнеса.

✓ — Полностью поддерживается
~ — Частично / с ограничениями
✗ — Не поддерживается / Не соответствует

Корпоративная почта на белорусском хостинге решает именно те задачи, которые актуальны в нашем контексте: соответствие законодательству, данные внутри страны, предсказуемая стоимость. Это оптимальный инструмент для конкретной задачи.

Что подготовить перед переносом почты

Прежде чем что-то переносить, нужно убедиться, что у вас есть три вещи: собственный домен, список используемых почтовых ящиков и понимание, какими почтовыми клиентами пользуются сотрудники.

Зарегистрированный домен. Если домена ещё нет, зарегистрируйте его. Оптимальный выбор для белорусской компании — домен в зоне .BY. Он подтверждает принадлежность бизнеса к стране и полностью соответствует требованиям по локализации данных. Домен в зоне .БЕЛ тоже подойдёт — мы поддерживаем почту на кириллических доменах вида user@компания.бел.

Читайте в статье о преимуществах и ограничениях почты на кириллическом домене.

Список почтовых ящиков. Составьте перечень всех адресов, которые используются в компании: персональные ящики сотрудников, адреса отделов (sales@, info@, support@), возможно, технические адреса для уведомлений от CRM или сайта.

Понимание, кто и как читает почту. Часть сотрудников работает через веб-интерфейс, часть — через Outlook или Thunderbird, часть — с телефона. Это важно для настройки почтовых клиентов после переноса.

5 шагов переноса почты на домен

Перенос почты на домен в HB.BY занимает от 15 минут и включает 5 шагов: выбор тарифа, заявка на бесплатный перенос, настройка DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC), настройка почтовых клиентов и проверка. Всё время переноса старая почта продолжает работать.

Шаг 1. Подберите тариф

На HB.BY доступны три основных тарифных плана для корпоративной почты. Ориентируйтесь по количеству пользователей и нужному объёму дискового пространства. Для небольших команд (до 5 человек) подойдёт тариф «Старт» с 5 ГБ на диске. Если у вас активная переписка, вложения и архив писем — берите «Практичный» или «Бизнес» с 20 ГБ и 30 ГБ соответственно.

Важный момент: в рамках одного тарифа можно подключить до 10 доменов. Если у компании несколько торговых марок или брендов с разными доменами — это покрывается одной подпиской.

Шаг 2. Оставьте заявку на бесплатный перенос и передайте доступы

Перенос почты к нам бесплатный. Отправьте заявку на support@hb.by. Специалисты техподдержки свяжутся с вами, уточнят детали и объяснят, какие доступы понадобятся.

Мы работаем со всеми популярными почтовыми сервисами и серверами: Gmail, Яндекс, Mail.ru, Outlook. Процесс переноса стандартный, независимо от того, откуда переезжаете.

Для переноса нам потребуются учётные данные от почтовых ящиков: логин и пароль каждого аккаунта, либо доступ к панели администратора почтового сервиса. Мы подключаемся по IMAP, копируем всю переписку, папки и вложения так, что ничего не теряется.

Совет: не отключайте старые ящики до тех пор, пока не убедитесь, что всё перенесено корректно.

Шаг 3. Настройка DNS-записей

Нужно обновить MX-записи домена, чтобы входящая почта начала поступать на наш сервер. Также настраиваются записи SPF, DKIM и DMARC, которые защищают почту от подделки и улучшают доставляемость писем.

Если домен зарегистрирован на HB.BY, наши специалисты могут сделать это за вас. Если домен у другого регистратора, мы дадим точные значения записей, которые нужно внести в панели управления доменом.

Обратите внимание: после изменения DNS-записей требуется от нескольких минут до 24 часов на распространение изменений по всему интернету (это называется TTL). В этот период лучше не делать критических операций с почтой.

Шаг 4. Настройте почтовые клиенты

После переноса каждому сотруднику нужно настроить подключение к новому серверу. Мы поддерживаем протоколы SMTP, POP3, IMAP и MAPI — то есть работает любой почтовый клиент: Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, The Bat!, мобильные приложения.

Для тех, кто предпочитает браузер — доступны два веб-интерфейса на выбор: Roundcube (привычный, лаконичный) и SOGo Webmail (с календарём, задачами и общими папками).

Вы можете сами настроить почту на белорусском хостинге, следуя пошаговым инструкциям в разделе базы знаний HB.BY.

Шаг 5. Проверка и завершение

Попросите нескольких сотрудников отправить тестовые письма друг другу и на внешние адреса. Убедитесь, что входящие приходят, исходящие уходят, папки на месте. Если почта была не на домене, например, на @gmail, и вы хотите некоторое время принимать письма на оба адреса, то после проверки отключите старые ящики или настройте на них пересылку.

Совет: после переноса базы не делайте резких массовых рассылок. Чтобы не испортить репутацию нового IP, отправляйте их раздельно и постепенно.

Перенос почты для веб-студий и разработчиков

Если вы ведёте проекты клиентов и помогаете им с настройкой инфраструктуры — перенос почты можно сделать частью стандартного процесса запуска сайта. При размещении домена и хостинга на HB.BY подключение и настройка корпоративной почты входят в бесплатную поддержку. Это удобно: клиент получает набор услуг вместе, а вы экономите время на объяснениях и лишних учётных записях.

Сервер работает на Postfix с панелью управления Plesk, поддерживает все основные протоколы и легко интегрируется с CRM-системами, корпоративными мессенджерами и другими инструментами через стандартные API.

Частые вопросы о переносе корпоративной почты (FAQ)

Сколько стоит корпоративная почта в Беларуси?
Корпоративная почта в Беларуси начинается от 4,05 BYN в месяц на HB.BY. Доступны три тарифа — Старт, Практичный и Бизнес. У каждого тарифа разный объём дискового пространства: 5, 20 и 30 ГБ соответственно. Количество почтовых ящиков на всех тарифах неограниченно. Перенос почты с любого сервиса — бесплатный.

Какой хостинг для почты выбрать в Беларуси?
Хостинг для почты в Беларуси выбирайте по четырём критериям: серверы физически в Республике Беларусь, поддержка доменов .BY и .БЕЛ, бесплатный перенос с зарубежных сервисов и встроенная антиспам-защита. HB.BY соответствует всем четырём критериям и дополнительно предоставляет отчётные документы для белорусского бухгалтерского учёта — акт и счёт в BYN.

Обязательно ли переносить почту на сервер в Беларуси?
Да, для коммерческой деятельности обязательно. Это требование Указа Президента РБ от 1 февраля 2010 г. № 60. Документ обязывает юридических лиц и ИП, ведущих деятельность в интернете, использовать информационные ресурсы, в том числе электронную почту, на серверах, физически расположенных в Беларуси.

Чем корпоративная почта отличается от бесплатной?
Корпоративная почта отличается от бесплатной по пяти ключевым параметрам: адрес на вашем домене (а не @gmail.com); данные хранятся в Беларуси под защитой белорусского законодательства; встроенный антиспам и настройка DKIM/SPF/DMARC; полное соответствие Указу №60; и профессиональный имидж — 85% потребителей больше доверяют компаниям с фирменной доменной почтой, чем тем, кто использует бесплатные сервисы.

Как настроить DKIM, SPF и DMARC для почты?
Кратко о том, как настроить DKIM, SPF и DMARC для почты: SPF — запись в DNS, указывающая, с каких серверов можно отправлять почту от вашего домена; DKIM — цифровая подпись каждого письма, подтверждающая его подлинность; DMARC — политика, определяющая, что делать с письмами, не прошедшими проверку SPF и DKIM. Вместе они защищают ваш домен от подделки и значительно снижают риск попадания в спам. Если домен размещён на HB.BY — настраиваем все три записи за вас в рамках бесплатной техподдержки.

Потеряются ли старые письма?
Нет, старые письма не потеряются. HB.BY копирует всю переписку по IMAP. Папки, вложения, даты сохраняются полностью.

Можно ли именовать ящики как угодно?
Да, ограничений нет. Рекомендуемый стандарт для сотрудников — имя.фамилия@домен.by (например, ivan.petrov@домен.by). Для отделов — понятное название: sales@, info@, support@. Такой подход упрощает коммуникацию и укрепляет корпоративный имидж.

Есть ли антиспам для почты на домене?
На наших серверах работает специализированная защита от спама и вредоносных писем. Кроме того, правильно настроенные DKIM, SPF и DMARC значительно снижают вероятность того, что ваши письма попадут в спам у получателя.

Нужен ли сайт, чтобы завести корпоративную почту?
Нет, сайт не нужен, чтобы завести почту на домене. Сайт и почта — отдельные сервисы. Достаточно зарегистрировать домен.

Сколько времени занимает перенос почты на свой домен?
Скорость переноса зависит от объёма почты и от скорости работы почтовых серверов. Перенос может занимать от нескольких часов до нескольких дней. Например, перенос почтового ящика 5 Гб с Яндекса в среднем занимает около 30 минут. Всё это время почта продолжает работать в штатном режиме.

Почему переход на почту на домене — это инвестиция в ваш бренд

Перевод почты на свой домен — это не сложная техническая операция, а скорее организационное решение. Технически мы берём на себя всё: перенос писем, настройку DNS, помощь с почтовыми клиентами. От вас нужны только доступы и немного времени на проверку результата.

Если вы до сих пор ведёте деловую переписку с адреса на Gmail или Яндексе — сейчас хороший момент это изменить. Во-первых, потому, что так требует закон. Во-вторых, потому, что фирменный адрес на вашем домене — это часть профессионального образа компании. И в третьих, чем раньше вы перенесёте почту на свой домен на белорусский хостинг, тем раньше уйдёте от рисков блокировок и ограничений иностранных почтовых сервисов.

Выберите подходящий для вашего бизнеса тариф почты на домене. Оставьте заявку на support@hb.by или в чате техподдержки. Наши специалисты помогут перенести всю почту бесплатно и без потери данных.

Источники:

• Указ Президента Республики Беларусь от 1 февраля 2010 г. № 60 «О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет».
• Verisign исследование.