Не успели предприниматели отойти от паники, вызванной якобы запретом торговли через Instagram и TikTok, как появилась новость о ещё одном «запрете».
25 февраля в социальных сетях обсуждался документ, предположительно исходящий от одного из районных исполнительных комитетов. В нём сказано о необходимости смены email-адресов для юрлиц и ИП. Речь идёт в первую очередь о почтовых адресах на доменах Gmail.com, Mail.ru, Yandex.ru и Rambler.ru.
Многие предприниматели восприняли новость как «новый запрет», однако на самом деле ничего нового не произошло, а требования основаны на нормах, действующих уже более 15 лет.
Что произошло на самом деле?
В упомянутом документе исполком ссылается на Указ Президента Республики Беларусь от 1 февраля 2010 г. № 60. В Указе говорится, что юридические лица и ИП, осуществляющие коммерческую деятельность в РБ через интернет, обязаны использовать информационные ресурсы, размещённые на территории Беларуси.
Это не новое требование, а актуализация уже действующей нормы. Согласно Указу, хостинг-провайдер должен быть белорусским, а серверы — физически располагаться в стране.
Сайт и почта: в чём разница?
Многие предприниматели думают, что требования хостинга касаются только сайтов и задаются вопросом: «При чём здесь почта?». Если кратко, электронная почта — тоже информационный ресурс, поэтому требование относится не только к сайтам, но и к почте.
Если ваш email работает на сервере в Нидерландах (Gmail) или России (Yandex), то фактически ваша деловая переписка хранится за пределами Беларуси. А Указ № 60 требует: если почта используется в коммерческой деятельности — для заказов, договоров, общения с клиентами — то сервер должен находиться на территории страны.
Проще говоря: не важно, что вы храните на хостинге — сайт или почту. Важно, где этот хостинг расположен физически.
Также стоит отметить: почта Yandex.by хоть и находится на домене белорусской национальной зоны, но принадлежит иностранному поставщику интернет-услуг. Поэтому не факт, что данные будут храниться внутри страны. Предприниматели рискуют, используя такой почтовый ящик.
Чем опасна иностранная почта?
Используя иностранную почту, предприниматели несут не только юридические риски. В отличие от белорусских провайдеров, иностранные сервисы не подчиняются национальному законодательству о защите персональных данных и коммерческой тайны. Это создаёт реальную угрозу утечки информации и доступа к ней зарубежных правоохранительных органов.
Размещение почты на белорусском хостинге гарантирует, что информация будет храниться в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, а доступ к ней не будет ограничен из-за санкций или решений иностранных компаний.
Что делать бизнесу: три шага
Бесплатных собственных почтовых сервисов в Беларуси нет. Но соблюсти все требования законодательства — просто. Вот конкретный порядок действий для предпринимателей:
Шаг 1. Зарегистрировать домен и разместить почту на белорусском хостинге.
Доменная почта вида info@вашкомпания.by, размещённая на серверах белорусского провайдера, полностью соответствует требованиям Указа № 60. Домен .BY стоит от 33 рубля в год, а почта — от 4,05 BYN в год. Чтобы не терять переписки, перенесите почтовые ящики к белорусскому хостинг-провайдеру. Для работы почты на домене сайт не нужен.
Шаг 2. Если сайт всё-таки нужен — создать сайт-визитку на белорусском хостинге.
Это закрывает сразу два требования: наличие официальной торговой площадки и размещение на отечественных серверах. Современные конструкторы сайтов позволяют сделать сайт за полчаса без программистов, дизайнеров и технических знаний. Некоторые компании при покупке домена предоставляют конструктор в подарок.
Шаг 3. Зарегистрировать интернет-магазин в БелГИЭ и Торговом реестре МАРТ, подключить онлайн-платежи.
Так клиенты смогут оплачивать покупки онлайн 24/7.
Бизнес, который сделает эти три шага, закрывает все актуальные требования законодательства разом. Это занимает от одного рабочего дня. Откладывать не стоит: правоприменительная практика явно ускоряется.
Общая картина
Напомним, ранее белорусские организации получили письмо от Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь. Суть письма ОАЦ — проинформировать клиентов о необходимости замены почтовых ящиков на домене, который находится в перечне экстремистских материалов.
Общая тенденция очевидна: белорусский бизнес постепенно становится более независимым от иностранной цифровой инфраструктуры.